Privacy Policy Henri Willig Kaas B.V.

Deze Privacy Policy is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door Henri Willig Kaas B.V., gevestigd aan Hoogedijk 8, 1145PM, Katwoude ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 36037970, of aan haar gelieerde ondernemingen, dochterondernemingen en combinaties. 

Wij respecteren de privacy van onze klanten, websitebezoekers en andere betrokkenen en gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze verklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, voor welke doeleinden en welke rechten u heeft. 

1. Contactgegevens

Verantwoordelijke voor gegevensverwerking:

Henri Willig Kaas B.V.
Hoogedijk 8
1145 PM Katwoude
info@henriwillig.com
+31 299 655 151
www.henriwillig.com

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken wanneer u gebruikmaakt van onze website, diensten of contact met ons opneemt:

• (Bedrijfs)naam en adresgegevens;
• Telefoonnummer en e-mailadres;
• Bestel- en betaalgegevens;
• IP-adres en cookiegegevens;
• Gedragsgegevens over uw gebruik van de website, zoals klikgedrag, bezochte pagina’s en bekeken producten;
• Aankoopgeschiedenis en voorkeuren op basis van uw aankoopgedrag;
• Nieuwsbriefvoorkeuren;
• Gegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld via formulieren of in correspondentie.

Deze gegevens verzamelen wij op basis van:

• Uw toestemming (bijvoorbeeld voor het plaatsen van cookies);
• De uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld bij het verwerken van een bestelling);
• Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld om onze dienstverlening te verbeteren);
• Een wettelijke verplichting (bijvoorbeeld vanwege de fiscale bewaarplicht).

3. Doeleinden van verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Om uw bestelling te verwerken en de levering van onze producten en diensten mogelijk te maken;
• Voor klantcommunicatie, zoals het beantwoorden van vragen of het afhandelen van klachten;
• Voor het verzenden van serviceberichten, zoals orderbevestigingen;
• Voor het versturen van nieuwsbrieven en speciale aanbiedingen, indien u zich hiervoor heeft aangemeld;
• Om uw websitegebruik te analyseren en onze website en dienstverlening te verbeteren;
• Om u gepersonaliseerde content, advertenties of productaanbevelingen te tonen;
• Voor administratieve doeleinden, zoals belastingverplichtingen of bewaarplichten;
• Voor fraudepreventie, beveiliging en het waarborgen van de integriteit van onze systemen.

Wij verwerken uw gegevens alleen voor deze doelen en gebruiken deze niet voor andere doeleinden zonder uw toestemming, tenzij we daartoe wettelijk verplicht zijn.

4. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen uw gegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Denk hierbij aan:

• Bezorgdiensten (zoals GLS, UPS en PostNL, om bestellingen te verzenden);
• Betaaldienstverleners (zoals Adyen, om betalingen te verwerken);
• IT-dienstverleners (zoals orderpicksystemen, om bestellingen te verwerken);
• Marketing- en analysetools (zoals Google Analytics, Meta, Spotler, etc.);

Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om uw gegevens te beschermen. Deze verwerkers mogen uw gegevens alleen verwerken in opdracht van ons en volgens onze instructies.

5. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt. Bijvoorbeeld: factuurgegevens bewaren wij 7 jaar vanwege fiscale verplichtingen.

6. Cookies

Wij gebruiken cookies om de verwerking van onze website te verbeteren en om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Bij uw eerste bezoek informeren wij u hierover via een cookiebanner. Voor meer informatie verwijzen wij naar ons cookiebeleid.

7. Gegevens buiten de EU

Sommige gegevens kunnen worden opgeslagen op servers buiten de Europese Economische Ruimte, bijvoorbeeld via tools als Google en Meta. Voor het gebruik hiervan winnen wij advies in bij derden zoals ons internetmarketingbureau en zorgen wij voor passende waarborgen zoals specifieke verwerkersovereenkomsten.

8. Uw rechten

Ingevolge de Algemene Verordening Persoonsgegevens heeft u het recht om:

• Uw persoonsgegevens in te zien;
• Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen;
• Verwerking te beperken;
• Bezwaar te maken tegen verwerking;
• Uw gegevens op te vragen en over te dragen (dataportabiliteit);
• De door u verleende toestemming van bepaalde persoonsgegevens in te trekken;
• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl

Heeft u een verzoek en/of opmerking met betrekking tot één of meerdere van deze rechten? Dan kunt u zich tot ons wenden via onderstaande contactgegevens. We verwerken uw verzoek binnen 14 dagen.

E-mail: info@henriwillig.com
Telefoon: +31 299 655 151
Post: Henri Willig Kaas B.V., Hoogedijk 8, 1145PM, Katwoude, Nederland.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Denk hierbij aan beveiligde verbindingen (SSL), toegangsbeheer en regelmatig onderhoud van onze systemen.

10. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website. Bij ingrijpende wijzigingen zullen wij u daar actief over informeren.

Juli 2025