Datenschutzpolitik Henri Willig Kaas B.V.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Henri Willig Kaas B.V., mit Sitz in Hoogedijk 8, 1145PM, Katwoude, eingetragen bei der Handelskammer unter der Nummer 36037970, oder deren verbundenen Unternehmen, Tochtergesellschaften und Partnerschaften. 

Wir respektieren die Privatsphäre unserer Kunden, Website-Besucher und anderer betroffener Personen und gehen sorgfältig mit personenbezogenen Daten um. In dieser Erklärung erläutern wir, welche Daten wir erheben, zu welchen Zwecken und welche Rechte Sie haben. 

1. Kontaktdaten

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:

Henri Willig Kaas B.V.
Hoogedijk 8
1145 PM Katwoude
info@henriwillig.com
+31 299 655 151
www.henriwillig.com

2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Wir können die folgenden Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website oder Dienstleistungen nutzen oder mit uns Kontakt aufnehmen:

• (Firmen-)Name und Adressdaten;
• Telefonnummer und E-Mail-Adresse;
• Bestell- und Zahlungsinformationen;
• IP-Adresse und Cookie-Daten;
• Verhaltensdaten über Ihre Websitenutzung, z. B. Klickverhalten, besuchte Seiten und angesehene Produkte;
• Kaufhistorie und Präferenzen auf Basis Ihres Kaufverhaltens;
• Newsletter-Einstellungen;
• Daten, die Sie aktiv angeben, z. B. über Formulare oder Korrespondenz.

Wir erfassen diese Daten auf Grundlage von:

• Ihrer Einwilligung (z. B. für Cookies);
• Der Erfüllung eines Vertrags (z. B. Bestellabwicklung);
• Berechtigtem Interesse (z. B. zur Verbesserung unserer Dienstleistungen);
• Einer gesetzlichen Verpflichtung (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten).

3. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Zur Bearbeitung Ihrer Bestellung und Lieferung unserer Produkte und Dienstleistungen;
• Für die Kundenkommunikation, z. B. zur Beantwortung von Fragen oder Bearbeitung von Beschwerden;
• Zum Versand von Servicenachrichten, z. B. Bestellbestätigungen;
• Zum Versand von Newslettern und Angeboten, wenn Sie sich dafür angemeldet haben;
• Zur Analyse Ihrer Websitenutzung und Verbesserung unserer Website und Dienste;
• Zur Anzeige personalisierter Inhalte, Werbung oder Produktempfehlungen;
• Für administrative Zwecke, z. B. steuerliche Pflichten;
• Zur Betrugsprävention, Sicherheit und zum Schutz der Systemintegrität.

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zu diesen Zwecken und verwenden sie nicht zu anderen Zwecken ohne Ihre Zustimmung, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

4. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Wir geben Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Beispiele hierfür sind:

• Lieferdienste (wie GLS, UPS und PostNL zur Versandabwicklung);
• Zahlungsdienstleister (wie Adyen zur Zahlungsabwicklung);
• IT-Dienstleister (wie Kommissioniersysteme zur Bestellabwicklung);
• Marketing- und Analysetools (z. B. Google Analytics, Meta, Spotler usw.);

Mit diesen Parteien schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge, um Ihre Daten zu schützen. Diese Auftragsverarbeiter dürfen Ihre Daten nur in unserem Auftrag und gemäß unseren Anweisungen verarbeiten.

5. Aufbewahrungsfrist

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nicht länger auf als für den Zweck erforderlich, zu dem sie erhoben wurden, es sei denn, es gilt eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Beispiel: Rechnungsdaten bewahren wir aufgrund steuerlicher Vorschriften 7 Jahre auf.

6. Cookies

Wir verwenden Cookies, um die Funktionalität unserer Website zu verbessern und Einblick in deren Nutzung zu erhalten. Beim ersten Besuch informieren wir Sie über ein Cookie-Banner. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

7. Daten außerhalb der EU

Einige Daten können auf Servern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums gespeichert werden, z. B. über Tools wie Google und Meta. Wir konsultieren Drittanbieter wie unsere Online-Marketing-Agentur und stellen geeignete Sicherheitsvorkehrungen sicher, z. B. Datenverarbeitungsverträge.

8. Ihre Rechte

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie das Recht auf:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten;
• Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten;
• Einschränkung der Verarbeitung;
• Widerspruch gegen die Verarbeitung;
• Übertragbarkeit Ihrer Daten (Datenportabilität);
• Widerruf Ihrer Einwilligung zu bestimmten Datenverarbeitungen;
• Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde über https://autoriteitpersoonsgegevens.nl

Wenn Sie zu einem oder mehreren dieser Rechte Fragen oder Wünsche haben, können Sie uns über die untenstehenden Kontaktdaten erreichen. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 14 Tagen.

E-Mail: info@henriwillig.com
Telefon: +31 299 655 151
Post: Henri Willig Kaas B.V., Hoogedijk 8, 1145PM, Katwoude, Niederlande.

9. Sicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören gesicherte Verbindungen (SSL), Zugriffskontrollen und regelmäßige Wartung unserer Systeme.

10. Änderungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie aktiv.

Juli 2025